13 методов продвижения организаторов выставок: сайт, реклама, соц. сети

Социальные сети

В этой нише важно начинать с самых заметных и площадок. Для B2B и B2C форматов подойдут ВКонтакте и Telegram, реже — Instagram и Facebook. LinkedIn в России блокируют, но иногда его всё равно используют для международных проектов. Лучше сразу определить, где больше целевой аудитории.

Обычно эффективнее работает микс контента: посты, сторис, короткие видео-интервью с участниками или экспертами, репортажи о подготовке и анонсы стендов.

Следить нужно за охватами, охватом истории, вовлечённостью. Метрика «стоимость подписчика» важна, но главная цифра — заявки или регистрации на мероприятие.

Email-маркетинг

В продвижении выставок стоит сделать упор на сегментацию: для экспонентов, посетителей, партнёров — рассылки всегда разные.

Сначала собирают точные базы. Не берут готовые списки. Тогда письма не попадают в спам, а открываемость растёт. Персонализация в теме и тексте — обязательна.

Присылают приглашения, подборки интересных участников, напоминания, специальные предложения по билетам или размещению.

Измеряют всё по открываемости — меньше 15–20% сигналят о проблемах. Для измерения интереса оценивают клики и переходы.

Партнёрства и коллаборации

Хорошо работает, когда к продвижению подключают смежные компании, инфопартнёров и отраслевые СМИ.

Выбрать стоит тех, у кого похожая аудитория, но другое предложение. Можно провести совместные анонсы, перекрёстные email-рассылки, скидки для подписчиков партнёра.

Критерий эффективности — общее количество новых лидов и охват. После кампании обязательно сверяют, из какого партнёрского источника пришли заявки.

Контент-маркетинг

Организаторы выставок всегда выигрывают, когда ведут свой блог, отвечают на тренды отрасли. Важно писать не просто новости, а разбирать конкретные кейсы экспонентов, публиковать интервью, прогнозы и обзоры новинок рынка.

Видеоконтент тоже работает: прямые эфиры, онлайн-туры по выставочным площадкам, презентации участников.

Смотрят на рост трафика и, главное, на среднее время просмотра материалов — контент должен удерживать внимание.

Реклама в интернете

Продвижение на Яндекс Директ — стандарт. Именно там оформляют контекстные кампании по запросам целевой аудитории: «выставка 2024», «билет на выставку», «стать участником выставки» и т.д.

В соцсетях используют точный таргетинг по интересам и должностям для рекламы стендов и спецпредложений.

Эффективность считают по количеству заявок, стоимости заявки и конверсиям регистрации. Если ROI падает, тексты и креативы меняют.

Офлайн-реклама

Для многих ниш билборды и баннеры всё ещё дают отклик. Особенно, если выставка региональная. Лучше избегать наружки без привязки к месту события — баннеры должны стоять рядом с локацией или на путях потока.

Печатная реклама — флаеры в местах скопления нужной аудитории: бизнес-центры, профильные кафе, мероприятия.

Оценить результат сложно, поэтому используют опросы при регистрации и спрашивают: «Где узнали о выставке?»

Участие в выставках и конференциях

В этой сфере часто помогает присутствие на других выставках и форумах.

Экспозицию подбирают под формат мероприятия: интерактив, раздача каталогов, призы, персональные приглашения.

Главная метрика — количество новых контактов и лидов, собранных «здесь и сейчас».

Прямые продажи

Телефонные звонки прекрасно работают для привлечения крупных участников и партнёров, но только при правильно выстроенном скрипте. Скрипт должен ценить время человека: быстро озвучивайте выгоду и конкретное предложение.

Личные встречи эффективнее, когда планируете отдельные VIP-дни для экспонентов или ключевых клиентов.

Типовой показатель успеха — конверсия звонков в встречи и количество сделанных регистраций.

Инфлюенсеры и блогеры

Хорошо работает, когда находите инфлюенсеров именно в своей отрасли. Брать популярных блогеров без отраслевого фокуса нет смысла — их аудитория редко покупает билеты на B2B-выставки.

Форматы: отзывы, анонсы, стримы на площадке, репортажи.

Гипотеза: если интегрировать разбор интересных кейсов в блог, вовлечённость и повторные визиты увеличиваются.

Результаты оценивают по охвату, количеству новых подписчиков и росту упоминаний.

Акции и конкурсы

Всегда растёт узнаваемость, когда разыгрывают билеты, VIP-приглашения или спецпакеты. Это привлекает органическую аудиторию, запускает репосты.

Под условия конкурса значимо прописывать простые шаги: подписка, репост, комментарий. Чем проще — тем больше участников.

Считают лайки, комментарии, рост числа подписчиков в дни розыгрыша.

SEO-оптимизация

В продвижении выставки сайт или лендинг — база.

Подбор ключевых слов проводят для каждой специализации: название выставки, тема, год, город, выгоды для участников и посетителей.

Тексты не пишут ради «воды» — используют перечни участников, расписания, FAQ, истории успеха экспонентов.

Позиции сайта в поисковой выдаче, рост органического трафика и число переходов — основные ориентиры.

Проведение опросов и исследований

Перед запуском кампании всегда стоит узнать потребности аудитории: «Что вы ждёте от выставки?», «Какие темы интересны?»

Опросы проводят по email, через соцсети, на сайте. Можно дополнить короткими анкетами на мероприятии.

Собранные данные анализируют и корректируют предложение, сценарии площадки, тематику контента.

Репутационный менеджмент

Организаторы часто недооценивают силу отзывов. После мероприятия всегда собирайте мнения: «Что понравилось? Что бы улучшили?»

Отзывы размещают на площадках-отзовиках, в соцсетях, на сайте. Критику не скрывают — отвечают, приглашают к диалогу.

Если оценки снижаются, оперативно реагируют: объясняют причины, дают бонусы, исправляют ошибки.

Заключение

При продвижении выставок онлайн-каналы и офлайн-активности должны работать вместе, но упор делают на те инструменты, которые наиболее релевантны вашей аудитории.

Ключевой совет — тестируйте, отбрасывайте неработающие методы, усиливайте успешные, отслеживайте цифры. Стройте систему, а не разовые акции. Каждый выбранный канал регулярно оценивайте по результатам: заявки, интерес, продажи на стенды и билеты.

Приложение

Ссылки:

• Кейсы успешных выставок: ruspr.ru и expomap.ru
• Инструменты для рассылок: mailerlite.ru, unisender.ru
• Топовые отраслевые СМИ — lookinhub.ru, exhibition.ru
• Tilda и LPgenerator для быстрого запуска лендингов

*Instagram и Facebook — принадлежит организации, признанной экстремистской в РФ.