13 методов продвижения организаторов отраслевых тендерных сессий: сайт, реклама, соц. сети

Создание уникального бренда

В этой нише важно выделиться ещё до первых рекламных запусков. Определяю, кому нужна тендерная сессия: производителям, закупщикам, интеграторам. Краткое, цепляющее название, дизайн, миссия — начинают работать на входе, до первого клика. Логотип, цветовая гамма, единый стиль во всех материалах формируют доверие. Лучший способ закрепиться в памяти — короткий, понятный слоган про ваш формат сессии.

Создание сайта

Обычно эффективнее работает сайт-витрина: блок с описанием миссии и преимуществ, объяснение, как проходят тендеры — через схему или видео. Важны таймер до ближайшей сессии, кнопки «принять участие» и быстрый способ связи. Блог для публикации кейсов и новостей повышает интерес к новым форматам. Оцениваю воронку через посещаемость, глубину просмотра, заявки и конверсии — простая аналитика решает, где доработать.

SEO-оптимизация

В продвижении таких проектов стоит сделать упор на низкочастотные и среднечастотные запросы: тематика узкая, запросы специфические. Собираю список по вашей отрасли и форме проведения: «отраслевая сессия — нефтехимия», «закупочные тендеры для ритейла». Внутренняя оптимизация: правильные заголовки, короткие тексты. Внешняя — размещаю статьи и анонсы на профильных порталах. Отслеживаю позиции — рост органики всегда коррелирует с ростом заявок.

Социальные сети

Лучше избегать «мертвых» аккаунтов на всех платформах. Для b2b тендеров обычно работает LinkedIn и ВКонтакте, в некоторых тематических нишах — Telegram и даже Facebook. Раз в неделю — анонс мероприятия, кейс из предыдущей сессии, интервью с участниками. Хорошо работает, когда запускают опросы и вовлекающие посты: какая тема интереснее, пригласить эксперта на эфир и т.д. Для оценки — смотрю охват, подписчиков, прирост трафика из соцсетей.

Email-маркетинг

В этой тематике лучше растить свою базу, а не покупать чужую. На сайте и при офлайн общении всегда собираю имейлы участников. Регулярная рассылка: анонсы новых сессий, напоминание об оплате и дедлайнах. Хорошо показывают себя персонализированные письма: имена и ссылки на кейсы повышают открытия. CTR писем ниже 5% — переписываю тему или дорабатываю оффер. Не спамлю ежедневно — аудитория устаёт, отписки растут.

Партнёрства и коллаборации

В продвижении такой услуги хорошо работают кросс-промо с отраслевыми ассоциациями, поставщиками решений, профильными медиа. Договариваюсь о совместных вебинарах, статьях, размещении информации в их рассылках. Оцениваю по входящим заявкам с пометкой «от партнёра» — прирост базы и узнаваемости всегда очевиден.

Вебинары и онлайн-сессии

В этой нише легко собирать аудиторию на разбор кейсов и «разогревающие» эфиры. Форматы — обсуждение новых регламентов, живой разбор типовых ошибок, ответы на вопросы. Регистрируется — от 20 до 50% всех, кто подписан на новости. Заявки часто появляются прямо после эфира. Важно фиксировать обратную связь: если слушатели спрашивают одно и то же — превращаю это в отдельную статью или тему следующей сессии.

Контент-маркетинг

Публикации должны быть практичными: гайды, схемы, короткие советы по участию, разборы заблуждений. Хорошо работает серия статей по этапам — от выбора тендера до подписания контракта. Видео и инфографика — удобнее для восприятия, их чаще сохраняют. Количество просмотров и репостов — главный показатель востребованности темы. Можно протестировать новые форматы: интервью, подкаст, стендап — аудитория ценит живое общение.

Реклама в интернете

Для этой ниши приоритизирую размещение в Яндекс Директе по гео — лучше всего работает конкретика: город, отрасль. Соцсети эффективно использовать для ремаркетинга: догоняю тех, кто уже интересовался. Узкие аудитории значительно снижают цену заявки по сравнению с «разогретыми» ключевиками «тендер» вообще. Можно тестировать текст и креативы — отклик виден сразу по CTR и стоимости заявки. Универсального рецепта тут нет, только тесты.

Участие в выставках и конференциях

Лучше лично появиться на ключевых отраслевых выставках: это быстро растит узнаваемость, приносит новых партнёров. Работаю через брендированные стенды, печатные материалы и живые мини-презентации. Важно до и после мероприятия сделать напоминание по рассылке или в соцсетях — иначе контакт быстро забывается. Всегда собираю визитки, анкеты, подключаю к рассылке. По итогу — считаю процент заявок от живых встреч.

Проведение конкурсов и розыгрышей

В этой теме такие механики работают, когда мотивируют не выигрывать iPhone, а получить бизнес-приз: бесплатное участие, консультация, доступ к закрытому брифу. Форматы — простой вопрос, лайк-репост, кейсовое задание. Лучше выбирать понятные и быстрые конкурсы — участие поднимает вовлечённость подписчиков, формирует хороший тон для коллабораций.

Теле- и радиореклама

Традиционные медиа тут задействую по ситуации — если целевая аудитория «консервативная» и охват нужен широкий. Формат — короткий ролик или интервью, упор на решение бизнес-задач. Частота выхода — не реже раза в неделю на специализированных каналах или передаче. В регионах часто срабатывает лучше, чем в столице. Для оценки эффективности — считаю обращения с пометкой «услышал в эфире».

Анализ результатов и корректировка стратегии

Оцениваю каждый канал — сколько заявок, по какой цене, на каком этапе отваливаются лиды. Использую простые инструменты: метки в UTM, Google Analytics, опросы при регистрации. Регулярная сводка по каналам помогает убрать лишние траты и укрепить сильные воронки. Гипотезы удобнее проверять через А/Б-тесты: меняю заголовки, офферы, канал коммуникации. Важно не останавливаться: тендерная аудитория быстро меняет интересы, приходится подстраиваться.

Заключение

В продвижении организатора тендерных сессий обычно срабатывает связка: сильный бренд, живой сайт, присутствие на отраслевых площадках. Оттачиваю коммуникацию, не игнорирую контент-маркетинг, собираю обратную связь на каждом этапе. Многогранный подход снижает зависимость от одного канала и растит экспертизу в нише. Тестирую гипотезы, смотрю на результат, исправляю ошибки.